Les applications d’automatisation permettent d’éliminer les tâches répétitives et vous laissent plus de temps pour un travail de fond. Avec ces outils, il suffit de définir des règles une fois, puis les actions s’exécutent automatiquement.
En les utilisant judicieusement, vous pouvez améliorer la gestion de vos routines personnelles et professionnelles.
Cet article vous guidera pour utiliser les meilleures applications d’automatisation et vous donnera des conseils pour simplifier l’ensemble de votre flux de travail.
Que font vraiment les applications d’automatisation ?
Les applications d’automatisation réduisent le besoin d’actions manuelles en prenant en charge des tâches à partir de déclencheurs. Elles connectent différents outils et actions pour éviter les répétitions et faire gagner du temps.
Concrètement, elles relient des services comme l’e-mail, les calendriers, les réseaux sociaux ou les contrôles domotiques. Par exemple, vous pouvez configurer une appli pour sauvegarder vos photos chaque nuit, ou envoyer des notifications Slack à partir de nouveaux e-mails.
Ces outils sont utiles tant pour les routines personnelles que pour le travail en entreprise. Ils vous permettent de rester organisé sans effort supplémentaire.
Choisir la bonne application d’automatisation
Avec autant d’outils disponibles, il est important de choisir celui qui répond à vos besoins. Prenez en compte votre plateforme, les types de tâches et votre niveau de compétence.
Commencez par vérifier si l’application est disponible pour votre appareil. Privilégiez des applications offrant un bon support et des intégrations faciles avec les outils que vous utilisez déjà.
Évitez les applications avec une courbe d’apprentissage trop prononcée si vous débutez dans l’automatisation. Assurez-vous que l’application s’intègre à votre routine quotidienne et puisse évoluer avec vos besoins.
Applications d’automatisation polyvalentes
Les outils d’automatisation polyvalents peuvent connecter de nombreux services entre eux. Ils sont idéaux pour les utilisateurs qui recherchent une grande flexibilité sans avoir à écrire de code.
IFTTT (If This Then That)
IFTTT vous permet de créer des « applets » qui déclenchent des actions entre différentes applications. Par exemple, vous pouvez enregistrer automatiquement les pièces jointes de vos e-mails dans le cloud ou éteindre vos lumières connectées à l’heure du coucher.
Le service prend en charge des centaines de plateformes, comme Twitter, Spotify et Google. Il est gratuit avec des options payantes. Vous pouvez le télécharger sur le Google Play Store ou l’App Store.
Zapier
Zapier est principalement utilisé par les entreprises et les freelances pour automatiser leur travail. Il connecte des applications comme Trello, Google Sheets et Slack afin d’exécuter des actions appelées « Zaps ». Les Zaps peuvent lancer des processus multi-étapes, comme copier des données de formulaires dans des bases de données. Bien qu’il n’existe pas d’application mobile, la version web fonctionne sur les navigateurs mobiles. Disponible en ligne sur Zapier.com.
Applications pour la productivité personnelle
Si vous souhaitez automatiser des tâches sur votre téléphone, il existe d’excellentes applications conçues pour un usage personnel. Ces applications améliorent le quotidien, qu’il s’agisse de mettre votre téléphone en mode silencieux la nuit ou de lancer une playlist le matin.
Tasker (uniquement sur Android)
Tasker vous permet de créer des automatisations en utilisant des conditions comme la localisation, l’heure ou le niveau de batterie. Vous pouvez automatiser des paramètres comme le volume, les notifications ou le lancement d’applications.
C’est idéal pour les utilisateurs expérimentés qui souhaitent un contrôle total. Vous pouvez l’installer via le Google Play Store.
Raccourcis (iOS uniquement)
Raccourcis est l’application intégrée d’Apple qui vous permet d’enchaîner plusieurs actions. Vous pouvez créer des automatisations personnelles, comme envoyer un message « Heure d’arrivée à la maison » d’un simple toucher.
Elle fonctionne avec le calendrier, la messagerie, et bien plus encore. Elle est disponible par défaut ou sur l’App Store.
Automate par LlamaLab
Automate utilise des diagrammes de flux pour simplifier l’automatisation des tâches. C’est plus simple que Tasker et l’application propose des modèles prêts à l’emploi.
Vous pouvez automatiser le Bluetooth, la localisation et les notifications. L’application est disponible en téléchargement sur le Google Play Store.
Automatisation des processus métier
L’automatisation est essentielle en entreprise pour gérer les tâches, les équipes et les mises à jour clients. Ces applications permettent de réduire les erreurs manuelles et d’améliorer la communication.
Microsoft Power Automate
Power Automate connecte les services Microsoft comme Outlook, Excel et Teams. Vous pouvez enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails ou notifier les discussions d’équipe en cas de modification du calendrier.
Il s’intègre parfaitement dans les environnements de travail utilisant Microsoft 365. Vous le trouverez sur le Google Play Store et l’App Store.
Trello avec l’automatisation Butler
La fonctionnalité Butler de Trello permet d’automatiser la gestion des tâches. Vous pouvez déplacer des cartes, assigner des membres ou définir des dates d’échéance automatiquement.
C’est très utile pour les chefs de projet ou les petites équipes. Téléchargez l’application sur le Google Play Store ou l’App Store.
Slack avec Workflow Builder
Slack automatise les réponses aux formulaires, les rappels et la distribution des messages. Vous pouvez utiliser des modèles ou créer vos propres workflows étape par étape.
Cela permet de fluidifier la communication interne. L’application est disponible sur le Google Play Store ou l’App Store.
Pour les créateurs de contenu et le marketing
Les tâches liées au marketing et à la création de contenu nécessitent souvent une automatisation pour gagner du temps et assurer une publication régulière. Les applications suivantes vous aident à planifier et organiser votre contenu.
Buffer
Buffer vous permet de programmer des publications sur plusieurs réseaux sociaux. Il offre des analyses et une file d’attente pour vos posts.
Vous pouvez gérer Instagram, LinkedIn et Facebook depuis une seule interface. L’application est disponible sur le Google Play Store et l’App Store.
Notion avec IFTTT ou Zapier
Notion gère vos notes, calendriers et bases de données. Vous pouvez automatiser des ajouts ou synchroniser avec les services Google grâce à IFTTT ou Zapier.
C’est idéal pour les calendriers éditoriaux et la planification créative. Vous pouvez l’utiliser en le téléchargeant sur le Google Play Store ou l’App Store.
Automatiser le quotidien
Ces applications sont idéales pour gérer les routines à la maison ou simplifier les tâches personnelles. Utilisez des déclencheurs vocaux ou mobiles pour automatiser vos corvées, rappels ou paramètres d’appareils.
Assistant Google / Siri
Vous pouvez utiliser des assistants vocaux pour créer des commandes personnalisées. Dites « Je suis à la maison » pour allumer les lumières et lancer une playlist.
Les Raccourcis Siri peuvent ouvrir des applications ou envoyer des messages. Disponibles par défaut sur la plupart des appareils ou Assistant Google sur le Play Store.
Amazon Alexa
Alexa automatise les routines à la maison grâce à la voix ou à des horaires programmés. Éteignez vos lumières à l’heure du coucher ou recevez des rappels chaque matin.
Elle est compatible avec de nombreux appareils connectés. Téléchargez Alexa depuis le Google Play Store ou l’App Store.
Conseils pour rendre l’automatisation plus efficace
Avant d’utiliser des applications d’automatisation, il est judicieux de réfléchir à la manière dont vous allez les intégrer. Commencer simplement permet d’éviter d’être submergé.
- Repérez vos tâches quotidiennes les plus répétitives.
- Choisissez des applications qui prennent en charge ces tâches avec une configuration minimale.
- Utilisez des modèles d’application ou des workflows intégrés.
- Surveillez les résultats de l’automatisation pour vous assurer qu’elle fonctionne.
- Ajoutez progressivement de nouveaux workflows à mesure que vous vous sentez à l’aise.
Erreurs courantes en automatisation
Bien que l’automatisation soit utile, certaines erreurs peuvent aggraver la situation. Évitez d’ajouter trop d’étapes complexes ou d’automatiser des tâches qui changent fréquemment.
Ne comptez pas uniquement sur l’automatisation pour la communication. Pensez toujours à tester les workflows avant de les appliquer à des processus en direct.
Vérifiez les autorisations des applications et les règles de partage des données. Choisissez des applications fiables, régulièrement mises à jour et bien évaluées.
Vérifications finales avant d’installer des applications
Avant de choisir une application, prenez un moment pour la vérifier rapidement. Certaines applications ne proposent des fonctionnalités avancées que dans leurs versions payantes.
- Vérifiez si l’application prend en charge les outils ou services dont vous avez besoin.
- Voyez si la version mobile ou web vous convient mieux.
- Lisez les avis pour repérer d’éventuels problèmes de stabilité.
- Testez la version gratuite avant de payer.
- Assurez-vous de la présence de fonctionnalités de sécurité lors de la connexion à votre messagerie ou à des données sur le cloud.
Simplifiez votre travail et votre vie
Les applications d’automatisation peuvent transformer votre façon de gérer les tâches. Elles vous font gagner du temps et réduisent les petites distractions.
En utilisant les bons outils, comme IFTTT, Tasker ou Power Automate, vous pouvez mieux organiser votre vie professionnelle et personnelle. Commencez progressivement et laissez l’automatisation faire le gros du travail.
